Scheda tecnica

La predisposizione dell’inventario iniziale e il successivo aggiornamento, come previsto dal processo di armonizzazione contabile in atto presso la Pubblica Amministrazione (D.Lgs. 118/2011), sono operazioni imprescindibili per l’ordinata tenuta della Contabilità Economico Patrimoniale ma anche, e soprattutto, per la gestione delle entrate e delle spese direttamente correlate al Patrimonio.
In questo ambito, conoscere la consistenza il perimetro e la consistenza dei beni locati e/o concessi, sia attivi che passivi, costituisce uno strumento estremamente efficace per gli obiettivi di programmazione e controllo. Il modulo BabylonWeb Locazioni Concessioni aiuta a monitorare e gestire, con semplicità e in modo integrato, tutti gli affitti/concessioni e comodati.

Servizio Costituzione dell’archivio Locazioni e Concessioni

Forniamo un servizio di costituzione ed avviamento del modulo BabylonWeb Locazioni Concessioni.

Il nostro servizio si sintetizza principalmente nelle seguenti fasi di lavorazione:

Controllo della documentazione e dati in possesso dell’Ente;
Costituzione dell’archivio degli Oggetti d’Affitto (con BabylonWeb Inventario Beni è sufficiente collegare le Schede Patrimoniali già presenti);
Costituzione dell’archivio dei Contratti a canone definito e/o a canone sociale;
Costituzione dell’archivio Concessioni Occupazione Suolo Pubblico/Mercati e Fiere;
Costituzione dell’archivio Contratti Passivi;
Costituzione dell’archivio oggetti di affitto occupati “senza titolo”;
Elaborazione del piano di bollettazione e collegamento agli accertamenti di riferimento;
Personalizzazione di tutti i modelli di comunicazione (fatture, lettere di accompagnamento, lettere calcolo Istat, lettere di sollecito, etc.);
Determinazione del metodo di incasso (pagoPA, Freccia, Postel, bollettini postali, etc.)

Servizio Ausilio alla gestione “back office” delle Locazioni e Concessioni

Forniamo il servizio di ausilio esterno alla gestione “back office” delle locazioni e concessioni, con l’obiettivo di mantenere in capo all’Ente la scelta gestionale ed il front office, minimizzando le successive operazioni gestionali, in costante collegamento con i referenti e utilizzando la medesima procedura informatica.
Rientrano in tale servizio le attività di gestione ordinaria legate a:

Gestione ed eventuale modifica dei contratti in essere;
Aggiornamento periodico Istat;
Predisposizione delle bollette mensili legate al canone di affitto;
Recapito delle bollette agli affittuari tramite Poste Italiane;
Acquisizione del flusso di rientro dei pagati (a seconda del metodo di pagamento scelto);
Contabilizzazione e rendicontazione degli incassi relativi ai fitti ed invio accertamenti mensili al Settore Finanziario dell’Ente;
Verifica degli affittuari morosi;
Invio periodico delle lettere di sollecito agli affittuari morosi;
Definizione di eventuali piani di rientro per gli affittuari morosi;
Predisposizione dell’elenco degli affittuari per i quali si rendono necessarie procedure di recupero della morosità, attraverso attività stragiudiziale e coattiva.

Software BabylonWeb Locazioni Concessioni

Lo strumentoBabylonWeb Locazioni Concessioni è un modulo della suite BabylonWeb ad elevato contenuto di analisi tecnica e normativa, che consente ogni tipo di gestione degli affitti, dalla più semplice a quella più approfondita.
Interagisce con l'archivio di BabylonWeb Inventario Beni, dal quale può importare direttamente gli Oggetti interessanti, e consente anche l'inserimento libero per la creazione di posizioni non di proprietà dell‘Ente (fitti passivi, subaffitti, etc.). Anche il modulo BabylonWeb Locazioni Concessioni beneficia del raccordo ai principali software di contabilità finanziaria in uso agli Enti.

In abbinamento alla licenza, forniamo all’Ente:

costituzione archivio iniziale ed avviamento;
formazione, al personale dell’Ente, all’utilizzo di base della procedura;
assistenza e manutenzione della piattaforma per tutta la durata del servizio e sino al completo aggiornamento periodico dell’inventario.

Tra le funzionalità del modulo, particolare rilevanza assumono:

creazione libera della tipologia contrattuale (es. concessioni senza scadenza con canone definito o non definito, contratti di locazione a termine con o senza rinnovi, contratti sociali con canone calcolato, etc.);
Possibilità di associare al contratto anche le spese accessorie (oltre al canone) con aggiornamenti Istat;
ogni singolo elemento contrattuale è caratterizzato da uno o più oggetti d'affitto, un intestatario, un referente, un debitore e una cadenza di rateizzazione (mensile, bimestrale, trimestrale, quadrimestrale, semestrale, annuale) con piano delle rate automaticamente espresso a giorni solari o giorni commerciali;
gestione massiva o singola delle possibili rivalutazioni ISTAT sia annuale che biennale a partire da una qualsiasi data;
gestione singola delle variazioni di canone a quota fissa;
gestione canoni crescenti;
possibilità di gestione (con impostazioni personalizzabili per ambito territoriale) dei canoni sociali e tutte le funzioni di statistica necessarie all’impostazione dei parametri di calcolo, sia del canone sia delle detrazioni;
calcolo del canone sociale e configurazione di una tabella di rivalutazione dei redditi;
gestione di ogni atto relativo all'elemento contrattuale (superficie, millesimi e tempo frazionato di occupazione);
creazione per ogni oggetto dei vani con più tipi di metratura per algoritmi di calcolo dei canoni;
creazione e gestione dei Complessi Millesimali;
possibilità di inserimento dei costi complessivi automaticamente ripartiti con o senza precamera di scorporo;
funzione di rateizzazione delle spese accessorie e creazione dei consuntivi e preventivi annuali;
rateizzazione dei preventivi di spesa per l'eventuale bollettazione e associazione di tali rate elementari agli estremi di Accertamento;
bollettazione separata dei Canoni e/o delle rate del Preventivo di spesa;
creazione delle bollette attraverso il circuito bancario Freccia e/o RID;
gestione fatture elettroniche;
gestione incassi tramite circuito pagoPA;
gestione dei possibili riporti tra una bolletta e la successiva o tra un primo debitore ed un secondo;
gestione delle morosità;
gestione degli accertamenti;
gestione imposta di registro.