Scheda tecnica

Forniamo un servizio completo per l’aggiornamento dei dati dell’inventario dei beni mobili, al fine di garantire la corretta gestione dei dati e la predisposizione degli elaborati previsti, in particolare dello Stato Patrimoniale, ai sensi delle vigenti disposizioni di Legge:

• Il D. Lgs. 118/2011 e s.m.i.;
• Il D. Lgs. 25 febbraio 1995, n° 77 – TUEL 267/2000 e il DPR 194/96;
• Le varie circolari e disposizioni della Corte dei Conti;

Il servizio di aggiornamento del patrimonio mobiliare prevede le seguenti attività:

• eventuale riclassificazione dei cespiti in base al piano dei conti Arconet;
• importazione su BabylonWeb delle movimentazioni contabili concernenti i Piani Finanziari U.2.02 ed E.4.04;
• generazione delle scritture economico-patrimoniali dell’esercizio per ogni singolo piano finanziario, U.2.02 e E.4.04;
• analisi delle movimentazioni contabili, raffronto con il materiale ricevuto e collegamento delle variazioni patrimoniali alle rispettive liquidazioni ed accertamenti, con eventuale rettifica della scrittura in relazione all’effettivo cespite movimentato;
• popolamento nel DB BabylonWeb dei dati di beni acquisiti nel corso dell’esercizio (es. nuovi acquisti, donazioni...);
• registrazione delle operazioni di trasferimento (di competenza e/o localizzazione), dismissione e/o alienazione di beni mobili intercorse nell’anno di riferimento.
• valorizzazione dei beni secondo quanto prescritto dalla normativa vigente e dal Regolamento Contabile dell’Ente, con calcolo in BabylonWeb del piano di ammortamento analitico per ogni movimento contabile, visualizzabile aggregato per cespite;

Il servizio prevede inoltre, se necessario, l’etichettatura dei beni mobili acquisiti in ogni esercizio – periodo, e la revisione – riallineamento della consistenza e localizzazione dei beni mobili.

La gestione annuale dei contributi agli investimenti prevede l’impostazione in BabylonWeb della “composizione” del finanziamento per ogni impegno/sub, intero o pro quota, con calcolo automatico della quota di ammortamento attivo, con metodo del ricavo pluriennale.
Al termine dell’aggiornamento procediamo con la rendicontazione finale e la consegna degli elaborati (Stato Patrimoniale, Quadro delle variazioni patrimoniali e registro dei beni mobili al 31/12 dell’esercizio aggiornato)

• Lo strumento
  GIES srl, forte del know-how acquisito con l’esperienza, si pone in modo serio e professionale di fronte alle sfide del progresso tecnologico nel campo dell’RFId.
  GIES srl ha costruito una serie di applicazioni basate sulla tecnologia RFId, inserite in una suite, permettendo di ottenere una interfaccia applicativa che si integra con il proprio sistema gestionale o ERP.
  L’adozione di tecnologia RFId consente di migliorare le performance delle funzioni garantendo un estremo livello di affidabilità dei sistemi di lettura. La peculiare composizione delle etichette rende possibile un’interazione di scrittura/lettura a distanza (fino a 4 mt. ca.) utilizzando un dispositivo portatile.
  In ogni etichetta viene inserito all’interno del TAG RFId un codice-cliente unico che, in fase di rilevazione, verrà associato alla categoria, specie e sottospecie del bene rilevato. In ogni etichetta viene inoltre inserito il codice di localizzazione, indispensabile per riconoscere i beni provenienti da altri locali in sede di successiva revisione, permettendo di verificarne la corretta ubicazione e di individuare eventuali spostamenti.
  GIES srl si serve di etichette con antenne passive che, non avendo alcuna forma di alimentazione interna, traggono l’energia per attivarsi dall’onda elettromagnetica emessa dal reader.
  La revisione dell’inventario diviene facile e veloce; tramite la BabylonApp si procede automaticamente all’aggiornamento del DB, al trasferimento dei beni nei locali in cui sono stati rinvenuti con produzione dei verbali, e proposta di scarico di quelli non rintracciati, garantendo una elevata velocità di esecuzione e la massima precisione possibile.

• Le principali caratteristiche applicate da GIES alla RFId:

  1. Il tag non è scrivibile da terze parti che operano con la radiofrequenza per altri scopi;
  2. Il codice cliente determina con certezza e univocità l’appartenenza del bene ad un solo inventario;
  3. Nel medesimo locale possono coesistere beni di diversa proprietà senza che si crei alcuna confusione;
  4. Il codice di localizzazione permette di verificare la corretta ubicazione dei beni e di individuare eventuali spostamenti;
  5. I tag sono leggibili dal reader in un’area di 4 metri di raggio;
  6. Non necessita di una lettura visiva diretta, si possono posizionare i tag anche all’interno dei beni;
  7. L’identificazione e la verifica del segnale dei tag avvengono in 1/10 di secondo;
  8. La tecnologia RFId-UHF consente di leggere e trasmettere al sistema informativo patrimoniale il codice di decine (o centinaia) di etichette in pochi secondi;
  9. I tag possono contenere informazioni molto articolate sull’oggetto cui sono associate (tipo di bene, descrizione, numero inventario, rappresentazione fotografica, etc.);
  10. Su richiesta del committente è possibile riportare il codice a barre nella grafica dell’etichetta.